Сегодня мне стукнуло 25, вчера я приехала в Дрезден. Всю дорогу лил дождь, но вот сегодня уже солнышко. Уже побывала на событии, организованном Культур Активом, погуляла по городу, отдохнула на Эльбе и в Алаунпарке, посетила несколько галерей, сделала немного фоточек. Мне очень нравится контрастность старого города и Нойштадта. Думаю, все будет очень даже интересно!
0 Комментарии
Вы прошли долгий путь и вот остался самый приятный момент - купить билеты. В рамках программы EVS вам покроют 90% стоимости дороги, но это совсем не значит, что мы забываем об экономии. Тем более, билеты нужно будет приобрести в зависимости от выделенного на них бюджета. В моем случае это было 200 евро в одну сторону.
За такие деньги можно было бы долететь на лоукостах с пересадками, но в этот раз мне хотелось чего-то попроще, тем более раз в два дня в Дрезден ездит хороший автобус Ecolines. Им я и поеду ведь мне не привыкать: когда-то мы путешествовали из Нью-Йорка в Алабаму свыше 36 часов, так что сутки в дороге - это вообще мелочь, тем более будет время почитать и подумать. Несколько советов о том как и где купить билеты: 1. Если вы все-таки решили лететь, вам пригодятся следующие ресурсы. С их помощью можно купить билеты дешевле, а если делать это заранее, так вообще очень выгодно! 2. Покупайте билеты в режиме "инкогнито" - так вас не распознает система поиска и не повысит тарифы только потому что робот решит что направление популярно. 3. Не берите билеты рядом с выходными. Рейсы выходного дня гораздо дороже рейсов в будни. 4. Не бойтесь путешествовать автобусом. Сейчас это может быть очень даже комфортно. Подтверждение тому - ecolines.net, с которыми я не раз ездила. У них есть приятная система бонусов и от билетов можно отказываться за сутки без потери стоимости билета. Buy the ticket, take the ride! Чтобы поехать на долгосрочный EVS проект вам нужна национальная виза, а не шенген. Дело в том что вы будете находиться в стране больше трех месяцев, поэтому должны оформить так называемый вид на временное жительство. Сделать это можно в посольстве вашей страны, но в разных случаях придется немного запариться уже на месте.
Я не знаю какие документы будут нужны вам для получения визы. Все может измениться уже через несколько месяцев, тем более вы будете подаваться и в другие страны. поэтому просто делюсь линком какие документы нужны для получения национальной визы в Германию. Ищите информацию в разделе "Виза с целью добровольной службы". Принимающая организация также пришлет дополнительные документы для получения визы. Это наверняка будет Invitation Letter, возможно копии ID директора организации и другие доки. Обязательно перезвоните в посольство и уточните, не нужны ли какие-то дополнительные справки и прочее. На этом этапе вам будут помогать как принимающая, так и отправляющая организация, ведь Activity Agreement должен подписать каждый из вас. Как только документы будут в полном сборе, не тянем время и идем в посольство! ВАЖНО!
Несколько советов для тех, кто идет в посольство Германии:
Осталось самое приятное - купить билеты. После огромной проделанной работы вам, конечно же, захочется отдохнуть. Это и нужно сделать, ведь мотивации и собеседования очень утомляют, поэтому на неделю просто "отключитесь" и помечтайте, что же будете делать в будущем. Я отправилась в путешествие, что всегда делаю, когда мне нужно "подзарядиться".
Как только организация выбрала волонтеров, ваш EVS-координатор подготовит все нужные документы вместе с отправляющей организацией. Они подадутся на финансирование, составят Activity Agreement, пришлют вам документы для похода в посольство. От вас потребуется только быть в зоне доступа и отвечать на письма по мере необходимости. По сути, единственное, что им нужно на данном этапе - это скан вашего загранпаспорта в хорошем качестве и город рождения. Поделитесь этой информацией сразу же и храните скан на всякий случай на своем девайсе, чтобы оперативно отправить его по необходимости. Если честно, я пока не очень разобралась в документах, которые отправляющая организация готовит для Европейской Комиссии. Поэтому просто положилась на них. Все получилось очень профессионально и достаточно быстро. Я не думала о том, что проект могут не профинансировать (в противном случае он просто не осуществляется). Но к этому нужно быть готовым тоже, поскольку такое случалось. Поэтому можете продолжать искать подстраховку, если вы не уверены в результате. Мы подались на финансирование в начале апреля, в конце июля нас аксептнули и мы начали готовить документы для посольства. За эти почти четыре месяца я начала изучать немецкий, историю и географию Германии. Серьезно занялась бегом и отказалась от летнего отпуска за границей. Переехала чтобы сэкономить деньги на путешествия во время проекта. Я осуществила некоторые мечты на которые постоянно не хватало времени. Сходила в горы и покорила самые высокие украинские вершины, прыгнула с парашютом, увиделась со многими дорогими мне людьми, набила новую татуху, поехала волонтером на самый крутой украинский фест Respublica и встретила офигенных ребят, разложила все по полочкам, пожила с семьей и достигла полной гармонии. Я, если можно так сказать, закончила этап и стала готовой к новому. Оставалось только получить национальную визу, купить билеты и идти по новой, еще неизведанной тропе. Собеседование - это последний волнительный этап. Как только на почте появится письмо о приглашении пообщаться - отвечайте, выберите удобное для всех время и знакомьтесь! Я не буду учить вас проходить собеседование. В моей жизни было только три скайп-интервью и они по сути ничем не отличались от реальных, которых случилось раз в 8 больше. Самое главное в любом из случаев - просто быть собой, расслабиться, улыбаться и помнить, что ты все умеешь! Во время поиска своего EVS проекта я прошла два собеседования. Первый раз это было около 40 минут разговоров обо всем: организации, мне, планах, идеях, опыте, стране, музыке, фестивалях, еде... мне кажется мы не поговорили только о личной жизни, настолько здорово сошлись с EVS-координатором. Второй раз разговор длился около 20 минут. В этот раз мы познакомились и уже при виде моей будущей коллеги я знала - она просто золотой человек. Это был искренний разговор об организации, стране, городе, моих планах и даже переживаниях. Будьте готовы, что никто не будет устраивать вам стресс-интервью и практиковать прочую жесть, которая трансформирует наших эйчаров в кровожадных керберов. С вами будуть работать отзывчивые и хорошие люди! Но за простыми разговорами вам обязательно придется ответить на ключевые вопросы, в принципе те же, что были уже описаны в мотивации, о некоторых из них нужно будет рассказать подробнее. Ключевые моменты собеседования: 1. Знакомство, краткий рассказ о себе 2. Почему вы решили стать волонтером? В этой организации и вообще? Чем именно заинтересовал проект? 3. Что готовы привнести в проект, чему научить? 4. Что вы знаете о стране и городе? Как дела с языком? 5. Какие планы после? + много много моментов, которые касаются только вашей темы, проекта и собственной истории. Поскольку вы проходите интервью по инету, у вас есть ряд преимуществ: 1. Можно обклеить ноут ключевыми словами, фразами, которые обязательно хотели бы озвучить. А еще не помешает несколько выражений на языке интервьюера - это мило и покажет, то вы уже начали учить слова. 2. Можно найти самое комфортное для вас место и созвониться оттуда. Это поможет быть расслабленными и чувствовать себя хорошо. У меня оно было еще и символичным :) 3. Можно спрятать дрожащие руки, расположить вебку под выигрышным ракурсом или вообще поставить рядом с ноутом бокал вина и торжественно выпить его после интервью :) ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ ВО ВРЕМЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ:
В конце интервью собеседник сообщит вам как быстро организация примет решение. Остается только ждать, верить в свои силы и судьбу. Я после интервью поставила себе на рабочий слол фото Дрездена и целую неделю слушала немецкую группу OK KID (о которой узнала на фестивале в Германии и в мерче которой проходила интервью :) ). Через неделю мне пришло письмо с положительным ответом. Я была на работе, но не сдерживала слезы от счастья :) Но это еще не все. Быть принятой на проект еще не значит, что вы на него поедете. Теперь все зависит не от вас. Дальше принимающая организация должна податься на финансирование. Если Еврокомиссия аппрувит ваш проект и выделяет бюджет - только тогда мечта осуществится. На этот процесс понадобится еще несколько месяцев, в моем случае - почти четыре. Достаточно много для того чтобы заняться чем-то полезным и подготовить себя к волонтерству. Вы проделали немалую работу, чувствуете себя молодцом (или выжатым лимоном) и готовы отправлять документы! Ура! Но не спешите. Еще раз все внимательно вычитайте, проверьте и удостоверьтесь, что вы не прострочили дедлайн! Напомню, что мы сделали:
Теперь назовем все документы как адекватный, образованный и организованный человек, например: CV_Anna_Perepechai_EVS_Kultur_Aktiv Motivation_letter_Anna_Perepechai_EVS_Kultur_Aktiv Application_Form_Anna_Perepechai_EVS_... Возможно, организация сама затребует формат названия файлов - тогда слушайтесь ее а не меня :) Чтобы не затеряться во всех мотивациях и резюме я составила папку для каждого проекта, на который подавалась. Кстати, в процессе несколько организаций отсеялись сами по себе: мне они показались "не моими". Я решила, что стою того, чтобы работать только там, где хочу, а не там, куда пойду потому что больше никуда не получилось. ВАЖНО перепроверить правописание стран, городов и организаций! С этим у меня случилась беда. Поскольку меня взяли на два проекта и в обеих случаях я сделала ошибки собственно в названиях организаций, можно сказать, что это не очень важно, но когда понимаешь, что напартачила, становится как-то печально и стыдно. Поэтому будьте внимательными! Когда все документы будут в норме, отвечайте на письмо EVS-координатора или же создавайте новую тему. Напомните о себе и о том, что очень рады податься на проект и надеетесь познакомиться в будущем. Добавьте, что готовы ответить на любые вопросы, если такие возникнут, и ждете знакомства во время интервью. Пожелайте хорошего дня, приветы и жмите Enter. Самые суеверные скрестите пальцы на удачу :) КОГДА ЖДАТЬ ОТВЕТ?
Если организация ответственная, она ответит в любом случае до даты заявленного дедлайна оглашения результатов. Будьте готовы, что все ваши старания не оценят и не ответят вообще - ну и фиг с ними тогда, раз они даже черкнуть пару строк не способны человеку, который готов был год своей жизни посвятить работе с ними! Если же вы заинтересуете организацию своими документами, вам назначат интервью по скайпу. Это мой любимый момент :) Let's talk! Во время подачи на проекты мне пришлось заполнить только одну форму заявки, но это была настоящая жесть. Полторы страницы вопросов на которые нужно было дать обоснованные ответы с моим рвением говорить растянулись на целых четыре. Если честно, я совсем не понимаю людей, которые едва пишут страницу текста когда собираются на проекты. Как можно быть малословным когда у тебя в голове столько идей, эмоций и желаний воплотить их в жизнь?! Так вот, с этой аппликейшин у меня не сложилось - я на день перепутала даты дедлайна и просто завтычила отправить документы вовремя /cry/ Но все случилось как должно быть: я еду на проект, о котором мечтала, значит именно он был мне предначертан судьбой.
Поэтому я не могу назвать назвать себя компетентной в вопросе заполнения формы заявки. Но для себя сделала несколько выводов. Делюсь с вами, если кому-то тоже такая радость в жизни случится и нужно будет ее заполнять. Что такое Application Form? Application Form - это ваше расширенное резюме смиксованное с мотивацией. Если вы ездили на проекты в рамках программы Youth in Action, то наверняка заполняли подобный документ. С помощью формы заявки организация однозначно получит от вас ответы на интересующие и важные вопросы. Где найти Application Form? Если вам нужно будет заполнить форму заявки, то о ней напишет EVS-координатор. Возможно прикрепит ее в теле письма или же нужно будет найти файл на сайте организации, загрузить на комп, заполнить и отправить вместе с мотивацией. О чем нужно писать в Application Form? Нужно просто четко давать ответы на вопросы. Здесь не нужно добавлять ничего лишнего. Готовьтесь к стандартным вопросам, на которые вы должны были дать ответы в мотивации (типа почему вы решили стать волонтером, почему именно этот проект, чему вы готовы научить и чему научиться, почему страна и тд). НЕСКОЛЬКО ВАЖНЫХ МОМЕНТОВ
Итак, на этом этапе мы заканчиваем с документами. Вычитываем их еще раз и начинаем отправлять! Если работая с CV мы оперировали конкретными данными в виде собственного опыта, с мотивацией так не получится. Здесь придется адекватно, метко и кратко объяснить почему именно вы должны стать волонтером, раскрыть себя как личность, насколько это возможно, и дать ответы на несколько важных вопросов. Давайте же приступим к этому сверхвдохновляющему процессу =) Мотивационное письмо - это минибиография, но не мемуары. Не превращайте его в душераздирающую историю. Будьте уверенными в себе, не расплывайтесь в мыслях и помните, что читать о незнакомых людях не всегда интересно, поэтому пожалейте EVS-координатора, будьте краткими на сколько можете. Мне это удалось с трудом: письмо едва поместилось на две страницы, а третью я забила фоточками с разных активностей на свой страх и риск. Как видите, все получилось :)
Я считаю, что мотивацию нужно писать под каждый проект, но если вы выбрали много организаций, можете просто застрять в текстах и прострочить все дедлайны. Поэтому стоит создать как минимум шаблон "о себе", а уж конкретно под каждый проект писать отдельно. Замечу, это лично мое мнение, но не правило. Рассмотрим по пунктах ЧТО НАПИСАТЬ В МОТИВАЦИИ? 1. Обратитесь к организации Начните мотивацию с обращения: Dear.... Я обращалась к целой команде: так была уверена, что не сделаю ошибку в именах и не перепутаю людей. Например, Dear Kultur Aktiv team! 2. Представьтесь Представьтесь и сразу же скажите о том, что вас очень заинтересовало волонтерство в организации. Дальше расскажите о себе в рамках 2 - 3 абзацев. Не забывайте называть себя motivated, energetic, creative и вообще не скупитесь на хорошие эпитеты в описании себя. Обязательно: Имя, возраст, город проживания, учебное заведение, хобби, интересы, взгляды на жизнь. 3. Чем для вас является волонтерство? Откуда вы узнали об EVS? Чем для вас является волонтерство? Почему вы хотите стать волонтером (вообще и именно в этой организации)? Чем вас заинтересовала организация и конкретный проект? Обязательно: Почему вы решили изменить свою жизнь и стать волонтером? 4. Почему вы будете полезны проекту? Расскажите о вашей работе и опыте (волонтерском и профессиональном). Что может быть полезным во время EVS? Что вы привнесете в проект и как используете свой предыдущий опыт? Можете вспомнить один-два своих волонтерских опыта и подчеркнуть чему они вас научили. Обязательно: Почему вы будете полезны проекту? Почему именно вы идеальный кандидат? Если опыта не было - напишите искренне, что готовы к нему, что уже развиваетесь в нужном русле и EVS - это наконец-то шанс воплотить мечту в жизнь! 5. Почему проект будет полезен вам? Расскажите о ваших планах после проекта, чему вы хотите научиться во время волонтерства, какие качества в себе развить. Обязательно: Зачем вам EVS вообще? Что вы потом будете делать с этим опытом? 6. Почему вам интересна страна? Объясните почему вам интересна страна, чему бы вы хотели научиться у местных жителей? Напишите о важности общения молодого европейского поколения. Обязательно: Почему вы выбрали именно эту страну? Что выделяет ее среди других? 7. Предложите идеи Будьте креативными - предложите несколько идей, которые хотели бы воплотить в жизнь во время проекта. Я, например, написала, что хотела б устроить как минимум одну выставку и применить свои каллиграфические навыки на практике. 8. Добавьте фото Сделайте коллаж с подписями, который будет иллюстрировать вашу активную жизнь. Так вы установите еще и визуальный контакт с организацией. Что еще? Пишите искренне, позвольте себе несколько устранений от темы: мотивация должна быть живой. Представьте, будто просто говорите с близким другом о том, почему решили стать волонтером. А еще лучше - действительно поговорите об этом заранее, запишите главные выводы с разговора и просто перенесите их на бумагу. Несколько советов по написанию мотивационного письма: 1. Не бойтесь хвалить себя. НО! Ваша крутость должна быть аргументированна. 2. Развивайте мысль постепенно, доводите ее до конца. 3. Лучше ограничиться одной страницей, максимум - полторы. Я сокращала максимально, у меня не получилось, поэтому оставила две + страница с фото. Но это достаточно большая мотивация и отправлять такую очень рискованно. 4. Проверяйте, не написали ли одну мысль несколько раз. Не говорите об одном и том же разными словами. 5. Вы все умеете, а что еще не умеете - научитесь! Как только вы напишете мотивацию - попросите друзей с хорошим английским ее вычитать. Помочь в этом также может отправляющая организация. Теперь почти все готово для того чтобы податься на проект! Подготовка EVS документов - занятие для терпеливых. Будьте готовы писать много и внимательно, переписывать и сомневаться. Это займет не один день, но в результате вы будете знать все о резюме и превратитесь в мотивационного гуру :) Тем более, согласитесь, всего лишь два документа - это не так много для того, чтобы попасть на хороший проект. Итак, вам пришел положительный ответ от принимающей организации и она готова рассмотреть резюме и мотивацию (возможно и Application Form, о которой расскажу в отдельном посте). Сразу же приступаем к работе!!! Мне в подготовке документов очень помогла отправляющая организация Искра: они вычитали резюме, сказали что добавить и убрать. Также сделали с первой мотивацией, некоторые блоки из которой (о себе) я использовала во всех письмах. Поэтому советую не самовольничать, не тратить время на поиски примеров резюме в инете, а просто советоваться с отправляющей организацией, прислушиваться ко всем замечаниям и исправлять свои ошибки. КАК СОСТАВИТЬ РЕЗЮМЕ Свое резюме я разместила на двух страницах. Это были следующие пункты: Фото (живое фото с улыбкой) Имя Национальность, дата рождения Контакты Линки на соцсети Дальше разместила блок о знании языков, образовании, прослушанных курсах и тренингах: Languages, Education, Training. Все в хронологическом порядке.
Так как мы хочем быть волонтерами, после этого лучше разместить блок о волонтерском опыте Voluntary service. Не скромничайте и вспомните все что вы делали просто так по зову сердца. Я в свое время таким занималась достаточно много, но волонтерством это не называла. А здесь пришло самое время. Весомой частью этого блока стал мой опыт на протяжении последнего года. За это время я успела организовать свою выставку фотографий и фото-выставку/аукцион на поддержку больного раком маленького братика моего друга, стать участницей и спикером проекта об анорексии "Голоса", дать лекцию о путешествиях в родной гимназии и на работе. Кроме того, происходили события Евромайдана, и я поддерживала революцию разными способами почти каждый день с самого начала. В этом был мой плюс, так как организации это было очень интересно. Дальше пришло время рассказать о своей работе. Пишем Professional experience. Если вы работали много - упомяните только важный для волонтерства опыт. Напишите о ваших обязанностях и чему вы научились на работах. Если вы работали мало - можно упомянуть все. Но только если это не была пустая подработка, которая ничем, кроме денег, не пригодилась. Например, когда мне было 17, я продавала на заправке газеты в 6 утра. Тогда вместо простого впаривания газеты я обращалась к сонным свирепым водителям типа "В это прекрасное утро я хотела бы предложить Вам чашечку кофе и помочь проснуться, но у меня есть вот такая газета, которую Вы может полистаете... а если и нет - то я просто дарю вам свою улыбку :)" Сейчас мне кажется, что это было даже смешно, но работал такой подход хорошо - мне удавалось продавать за полтора часа по сорок газет, тогда как мои "коллеги" еле расправлялись с десятком. Об этом можно было бы и не говорить, но именно тогда я научилась находить общий язык с самыми сложными людьми. Что уж говорить о работе на кухне в Америке, где мне приходилось общаться с десятком людей разных национальностей. Для волонтерства важно быть не только профессионалом и человеком с разносторонним опытом, но и приветливой личностью без социальных барьеров. Поскольку с третьего курса я подрабатывала фрилансером, дальше разместила блок Freelance experience. Когда с опытом и работами покончено, осталось самое приятное. Написать о владении компьютером и прогами, добавить качества и хобби. Заканчиваем резюме пунктами Computer skills, Personality, Hobbies. Не забудьте назвать файл CV_имя_фамилия. Важный момент: Не врите. Если вас выберут на проект - будет неудобно. Будьте собой и живите своим опытом. Если вам кажется, что у вас скудное резюме - сделайте что-то, чтобы оно было красивым и сочным, а не нойте!!! Когда вы нашли отправляющую и принимающую организацию, пришло время писать письма. Так можно узнать, будет ли принимать организация EVS волонтеров в скором будущем, когда стартует проект и когда дедлайн, заинтересована ли она в волонтерах из вашей страны.
Вообще, чтобы податься на проект нужно:
Некоторые считают, что резюме, мотивацию и форму заявки (если ее требуют на сайте организации) нужно прикреплять сразу же с первым письмом. Конечно, вы можете так делать, но есть ли в этом смысл? Зачем писать мотивацию на проект если вы даже не знаете, открыт ли он сейчас? Именно поэтому я сначала писала первое письмо и делала отметки в моем списке проектов: некоторые не отвечали, другим нужен был совершенный язык, у некоторых дедлайн был на следующей неделе... Короче говоря, если бы я писала мотивацию для всех 25 проектов, то просто сошла бы с ума. Еще один аргумент - в ответе вам часто могут дать дополнительную инфу по проекту. Так проще понять, интересен ли он вам на самом деле, или лучше оставить место для того человека, который более заинтересован в теме. Первое письмо - это начало общения принимающей организацией и в любом случае нужно показать себя с хорошей стороны. Найдите контакты EVS-координатора и обращайтесь к нему лично. Даже если ваше письмо прочитает кто-то другой, все же личное обращение продемонстрирует, что вы не лениво накопипастили всем подряд. Я считаю, что всегда нужно быть искренним и писать только личные письма. Кто-то посчитает это тратой времени, но как человек много работающий с текстами, могу заверить, копипаст узнается с первого взгляда. Мне не хотелось, чтобы организации думали обо мне как о человеке, который просто хочет стать волонтером и ищет лишь бы какой проект. Я сразу же желала показать свою заинтересованность именно в НИХ, в их проекте, в их стране. Каждая организация уникальна, много работает и делает хорошие вещи, и в каждой из них я видела себя, правда где-то больше, где-то меньше. Вот письмо, которое я отправила в мой любимый Kultur Aktiv 29 января: Как видите, мое письмо было простым и совсем не идеальным в грамматике, я даже забыла спросить о датах проекта, что не помешало получить ответ от организации уже 13 февраля. Написала мне не Тина, а добрейший человек Симон, который позже даже приехал ко мне домой в гости в Черниговскую область, еще до начала проекта :) Он поблагодарил за интерес, написал что нужно прислать мотивацию и резюме, обозначил дедлайн подачи заявки - 28 февраля, и даты проекта 1 октября - 30 сентября. Также он сообщил, что к концу марта организация сделает окончательное решение. Так и случилось. Вообще, после написанного во множество организаций, хочу дать несколько советов по написанию первого письма:
Так вы сразу же немного вырисуете свое лицо среди десятков других. Конечно, не факт, что это оценят, зато для себя вы будете знать, что сделали правильно. Когда ждать ответ? Не ждите что вам ответят на следующий день. Иногда нужно подождать неделю или даже несколько месяцев. Кроме того, ответ вообще может не прийти. На этом этапе пишите письма и продолжайте искать организации - возможно, ваша судьба еще не вошла в список, который был составлен накануне. Будьте готовы к отказам: их могут объяснить даже просто тем, что вы из Украины и организация не хочет париться с оформлением визы (что совсем не характеризует их как хорошую организацию). Иногда пишут что волонтеры уже набраны, иногда просят написать еще кому-то.. Ориентируйтесь уже по ходу дела. А вот как только получите утвердительный ответ - начинайте готовиться с харде. Пришло время писать мотивацию и облагораживать свое резюме. Это будет непросто, но после вы почувствуете себя супергероем! |
Anna ChaiВолонтер в Kultur Aktiv Archives
Июль 2016
Tags
Все
|