Вообще, чтобы податься на проект нужно:
- CV - Резюме.
- Motivation letter - Мотивационное письмо.
- Application form - Форма Заявки (редко)
- Первое письмо для принимающей организации
Некоторые считают, что резюме, мотивацию и форму заявки (если ее требуют на сайте организации) нужно прикреплять сразу же с первым письмом. Конечно, вы можете так делать, но есть ли в этом смысл? Зачем писать мотивацию на проект если вы даже не знаете, открыт ли он сейчас? Именно поэтому я сначала писала первое письмо и делала отметки в моем списке проектов: некоторые не отвечали, другим нужен был совершенный язык, у некоторых дедлайн был на следующей неделе... Короче говоря, если бы я писала мотивацию для всех 25 проектов, то просто сошла бы с ума. Еще один аргумент - в ответе вам часто могут дать дополнительную инфу по проекту. Так проще понять, интересен ли он вам на самом деле, или лучше оставить место для того человека, который более заинтересован в теме.
Первое письмо - это начало общения принимающей организацией и в любом случае нужно показать себя с хорошей стороны. Найдите контакты EVS-координатора и обращайтесь к нему лично. Даже если ваше письмо прочитает кто-то другой, все же личное обращение продемонстрирует, что вы не лениво накопипастили всем подряд.
Я считаю, что всегда нужно быть искренним и писать только личные письма. Кто-то посчитает это тратой времени, но как человек много работающий с текстами, могу заверить, копипаст узнается с первого взгляда. Мне не хотелось, чтобы организации думали обо мне как о человеке, который просто хочет стать волонтером и ищет лишь бы какой проект. Я сразу же желала показать свою заинтересованность именно в НИХ, в их проекте, в их стране. Каждая организация уникальна, много работает и делает хорошие вещи, и в каждой из них я видела себя, правда где-то больше, где-то меньше.
Вот письмо, которое я отправила в мой любимый Kultur Aktiv 29 января:
Как видите, мое письмо было простым и совсем не идеальным в грамматике, я даже забыла спросить о датах проекта, что не помешало получить ответ от организации уже 13 февраля. Написала мне не Тина, а добрейший человек Симон, который позже даже приехал ко мне домой в гости в Черниговскую область, еще до начала проекта :) Он поблагодарил за интерес, написал что нужно прислать мотивацию и резюме, обозначил дедлайн подачи заявки - 28 февраля, и даты проекта 1 октября - 30 сентября. Также он сообщил, что к концу марта организация сделает окончательное решение. Так и случилось.
Вообще, после написанного во множество организаций, хочу дать несколько советов по написанию первого письма:
- Обращайтесь лично
- Напишите о себе максимально коротко
- Напишите что вам интересно быть EVS волонтером именно в этой организации и почему
- Уточните даты проекта и дедлайн подачи заявки
- Поблагодарите за внимание
- Будьте искренними
Так вы сразу же немного вырисуете свое лицо среди десятков других. Конечно, не факт, что это оценят, зато для себя вы будете знать, что сделали правильно.
Когда ждать ответ?
Не ждите что вам ответят на следующий день. Иногда нужно подождать неделю или даже несколько месяцев. Кроме того, ответ вообще может не прийти. На этом этапе пишите письма и продолжайте искать организации - возможно, ваша судьба еще не вошла в список, который был составлен накануне.
Будьте готовы к отказам: их могут объяснить даже просто тем, что вы из Украины и организация не хочет париться с оформлением визы (что совсем не характеризует их как хорошую организацию). Иногда пишут что волонтеры уже набраны, иногда просят написать еще кому-то.. Ориентируйтесь уже по ходу дела.
А вот как только получите утвердительный ответ - начинайте готовиться с харде. Пришло время писать мотивацию и облагораживать свое резюме. Это будет непросто, но после вы почувствуете себя супергероем!